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個人情報保護方針

東京新宿区四谷4丁目7 新宿ヒロセビル10F
株式会社 ODD FUTURE
代表取締役CEO 長田 竜介

株式会社オッドフューチャー(以下、「当社」といいます)では本人、クライアント、取引先の方々をはじめ、採用応募者、当社従業員等(以下、総じて「本人」といいます)の個人情報を適正に取扱うことを社会的責任と認識し、当方針を制定します。

法令・規範等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いにあたり、個人情報の保護に関する法律並びに関係法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、業務に係る全ての個人情報を適正に取り扱います。

取得目的と範囲
当社は、個人情報を適法で公正な手段によってのみ取得します。また、法令に定める場合等を除き、個人情報の利用目的をお知らせした上で取得し、利用目的の範囲内で利用することについて、個人情報を取扱う全ての者に周知し、目的外利用を行わない措置を講じております。

第三者提供の制限
当社は、法令に定める場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

安全管理措置の実施
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損又は不正アクセス等のリスクの防止及び是正に努め、組織的、人的、技術的及び物理的な当社が可能な安全管理措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部委託する場合には、委託先を慎重に選定し適切な監督を行います。

個人情報に関するお問合せ及び苦情
当社は、個人情報に関するお問合せ及び苦情に適切かつ迅速に対応します。また、本人からの個人情報の開示等の請求に対しては、当社所定の方法により適切に対応いたします。

個人情報保護のための社内体制等の継続的改善
当社は、個人情報が適切に取り扱われるよう、従業員への教育・指導を徹底し、個人情報保護のための社内体制等の整備を行うとともに、継続的な改善に努めます。

個人情報保護方針に関するお問合せ先
東京新宿区四谷4丁目7 新宿ヒロセビル10F
株式会社オッドフューチャー
info@oddfuture.net

2024年5月31日 【制定】

個人情報の取り扱いについて

株式会社オッドフューチャー(以下、「当社」といいます)は、個人情報の取り扱いについて、以下の事項を遵守します。

個人情報の利用目的
当社が取得し利用する個人情報の種類、利用目的及び取得方法は以下のとおりとします。また、あらかじめ本人の同意を得ることなく利用目的の範囲を超えて個人情報を利用いたしません。

個人情報の種類
利用目的
取得方法
第三者提供によって取得する個人情報
アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ(個人の属性や行動履歴に基づく情報提供)等業務の実施
書面又は電子データにより取得
当社にご来訪いただいたお客様の個人情報
担当者への連絡、取次及び入退館管理
本人から直接取得(対面・書面又はウェブ等)
当社にお問い合わせいただいたお客様の個人情報
お問い合わせ、ご意見、ご要望又はご相談等について、確認、回答又はその他対応を行うため
本人より直接取得(書面・電子メール又はウェブ等)
当社に入社を希望される方の個人情報
募集・採用・選考活動の実施及びこれらの結果通知並びにアンケートの実施
本人より直接取得(書面・電子メール又はウェブ等)
当社従業者の個人情報
各種業務運営や業務推進体制の整備及び人事施策・勤怠、社会保険、緊急連絡及び福利厚生等の労務管理
本人より直接取得(書面・電子メール又はウェブ等)
当社が主催又は協賛するセミナー、イベント等に参加いただいたお客様の個人情報
当社が主催又は共催するセミナー・展示会・キャンペーン・懸賞等のご案内、ご応募手続き、抽選、当選等のご連絡、ご参加状況の把握、運営・管理及び事務処理、開催状況の画像・映像撮影や録音、共催する事業者への提供、景品の発送、景品の発送を委託する場合の委託先への提供
本人より直接取得(名刺・電子メール又はウェブ等
取引先の皆様に関する個人情報
提案・サービス・セミナー・アンケート実施等に係るご案内又はご連絡(DM送付含む・取引の審査及び契約内容の適切な管理のためのご連絡及び必要な行為・出版物・新聞・季節のご挨拶等の送付
本人より直接取得(書面・名刺・電子メール又はウェブ等)
お客様に関する個人情報
サービスの提供及びサービスの履行に必要な事務処理・ 広告、ダイレクトメール又はメールマガジン等による商品・サービス・セミナー・アンケート実施等に係るご案内又はご連絡・出版物・新聞・季節のご挨拶等の送付・当社ウェブサイトの運営・記事作成等における取材対象者の募集、取材及びご連絡・ サービス・ソリューションの企画及び開発・当社ウェブサイトの閲覧履歴、購買履歴その他行動履歴の蓄積及び分析・各種サービスの企画・開発における実効性、実現可能性等の検証を目的とした分析又は統計化・お客様が関心を持たれると思われる商品及びサービスの推奨及びパーソナライズ・決済会社での本人確認、請求先確認及び与信調査のため・統計資料の作成及び提供
本人より直接取得(書面・電子メール又はウェブ等)

上記の他、当社が受託業務によって取得する個人情報の種類、利用目的及び受託業務の内容は以下のとおりです。

個人情報の種類
利用目的(受託する業務の内容)
委託を受けた業務のためにお預かりする個人情報
問い合わせ管理、懸賞実施、賞品・物品発送、調査、分析、名簿管理、広告、DM発送、データベースサーバー運用、メールマガジン、アンケート配信等

インフォマティブデータの利用
当社は、当社が配信した広告を閲覧した場合や当社のサービスを利用した場合に、ウェブサイトにアクセスした時刻、郵便番号、メールアドレス、性別、職業、趣味、顧客番号、クッキー情報、IP アドレス、端末識別 ID などの識別子情報及び位置情報、閲覧履歴、購買履歴IPアドレス情報、ユーザーエージェント情報、広告のクリック履歴やコンバージョン履歴、リファラー情報、広告識別子など個人に関する情報で特定の個人を識別することができないもの(総じて「インフォマティブデータ」といいます)を取得することがあります。
当社は、取得したインフォマティブデータから予測される興味、関心、年齢層等の特定の条件によってユーザーをパーソナライズし、これに関する情報(セグメント)を広告配信事業者、広告会社、広告主などのパートナー事業者へ提供することがあります。当社が提供したセグメントは、ターゲティング広告の配信、リコメンド、広告メニューの開発、顧客・ユーザー分析などのために利用されます。なお、当社は、ユーザーの同意なく、当社のセグメントを用いて特定の個人を識別することを認めていません。当社は、適用を受ける法令及び当社の定めた基準を遵守する提携先企業に対してのみ、セグメントを提供します。


個人情報の第三者提供
当社は、サービスの企画・開発又は提供のために第三者をパートナーとすることがあります。この場合、当該サービスの実施に必要な範囲に限り、当該パートナー事業者に個人情報を提供することがあります。その他、法令の定めに基づく以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
・あらかじめ本人の同意を得た場合
・合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合


個人情報取扱業務の外部委託
当社は利用目的の範囲内において、個人情報を取扱う業務の一部又は全部を外部委託することがあります。この場合、当社は、当該業務委託先に対する適切な監督を行い、安全管理措置を講じるものとします。

個人情報の開示・訂正・利用停止について
当社が保有する個人情報について、その開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者提供の停止の請求を受けたときは、厳正な本人確認の上、当社所定の方法により適切に対応いたします。

安全管理措置
当社は、その管理下にある個人情報の漏洩、滅失、毀損又は不正アクセス等のリスクを防止するために、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、オフィススペースの入退館管理その他必要なセキュリティ対策の実施に努めます。
保有する個人情報について権限を持つ利用者のみがアクセスできる安全な環境下に保管するよう努めます。
当社が個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、又は本人の同意に基づき、個人情報を第三者に提供する場合には、個人情報の漏えい等がないよう必要かつ適切な監督を行います。

当社及び第三者によるクッキー(cookie)の使用及びターゲティング広告等について
当社の運営する各ウェブサイトに詳細を定めております。


条項の改定について
当社は、法令等に定めのある場合を除き、本条項を適宜改定できるものとし、当該改定内容が本人に重大な影響を及ぼすおそれがある場合には、当社コーポレートサイト等を通じて適切な方法で告知するものとします。

2024年5月31日 【制定】

個人情報の開示・訂正・利用停止について

当社が保有する個人情報に関し、本人から開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)の請求を受けたときは、厳正な本人確認の上、当社所定の方法により適切に対応いたします。

開示等の対象となる個人情報
本人に関する事項(氏名、住所、性別、電話番号、電子メールアドレス等)

開示等の請求手続
開示、利用目的の通知、の場合は【保有個人データ開示等請求書】を、保有個人データの訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご請求の場合は【保有個人データ訂正・追加・削除等請求書】を下記書式の請求先にご請求いただき、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類、開示等手数料を同封し、後述の当社窓口までご郵送ください。
なお、当社窓口へのご郵送以外の方法によるご請求は受け付けておりませんのでご了承ください。

 

開示等の請求者
・本人
・開示等の手続に関する権限のある代理人


本人による請求の場合
・保有個人データ開示等請求書又は保有個人データ訂正・追加・削除等請求書
・本人確認書類
・開示等手数料
代理人による請求の場合
・保有個人データ等請求書又は保有個人データ訂正・追加・削除等請求書
・委任状
・その他代理権を確認する書類
・委任者の印鑑証明書
・代理人の本人確認書類
・開示等手数料

書式の請求先
info@oddfuture.net


本人確認書類
開示等の請求手続にあたり、本人及び代理人について本人確認を行います。
以下に例示する公的機関が発行した氏名及び住所の記載がある身分証明書であって、現在有効期限内であるものの写しをご用意ください。

<いずれか1点の送付>
運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、個人番号カード(個人番号の記載された面は送付しないようご注意ください)等の官公庁が発行した顔写真付き本人確認書類の写し

<いずれか2点の送付>
健康保険被保険者証、年金手帳等の官公庁が発行した顔写真のない本人確認書類の写し


開示等手数料
請求内容が保有個人データの開示又は利用目的の通知の場合には、請求一回につき1,000円(税込)の開示等手数料が必要です。開示等手数料は切手又は郵便定額小為替をご用意ください。
なお、対象の保有個人データを保有していない場合、法令等の定めにより保有情報を開示できない場合でも、開示等手数料はお返しできません。


郵送先
当社所定の書類へのご記入及び必要書類が同封されていることをご確認のうえ、次の宛先までご郵送ください。
東京新宿区四谷4丁目7 新宿ヒロセビル10F
株式会社オッドフューチャー 宛


回答方法
合理的な期間内に当社所定の方法にて回答を送付いたします。
なお、次の場合にはご請求に係る開示を致しかねます。この場合、その旨の理由を付して回答申し上げます。

・ご本人、代理人の本人確認ができない場合
・開示等請求書、本人確認書類等に不備がある場合
・開示等請求手続の対象となる情報項目が、開示対象保有個人データに該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合


手続に関して取得した個人情報の利用目的
開示等請求手続により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人並びに代理人の本人確認及び当該開示等請求手続に対する回答に利用いたします。

開示対象保有個人データの取扱いに関するご質問・苦情等の申し出先
下記までお申し出ください。

東京新宿区四谷4丁目7 新宿ヒロセビル10F
株式会社オッドフューチャー
info@oddfuture.net

【2024年5月31日制定】

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